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Que ce soit pour mettre sur pied le congrès ou pour en assurer le bon fonctionnement, près de 800 bénévoles ont répondu à l'appel des organisateurs. "Je comptais sur 500 bonnes volontés", raconte Viola Krebs. "Des Genevois me disaient: ici, tu ne trouveras personne!" La coordinatrice du programme des volontaires a eu raison de garder le moral; 800 habitants du canton se sont mobilisés.
Ils sont actifs dans tous les départements: gestion des 1'000 bourses qui ont été attribuées à des participants n'ayant pas les moyens financiers nécessaires; réservation de chambres d'hôtels, de billets d'avion; prise de visas; travail administratif; manutention. En outre, ils assurent des services importants pendant toute la durée du congrès, tels que l'appui des congressistes et leur transport.
"Les motivations sont diverses: générosité pure; personnes concernées par le sida à un titre ou à un autre; recherche d'une expérience professionnelle pour les étudiants", énumère Viola Krebs. Les bénévoles ont leur cafétéria à Palexpo qui les alimente en sandwichs. Vous les reconnaîtrez facilement: leur engagement est inscrit en toutes lettres sur leur tee-shirt aux couleurs du congrès.